Bài giảng Tin học lớp 7 - Bài 16 Trình bày và in bảng tính - Năm học 2016-2017 - Thái Thị Kim Tiến

1. Các chế độ xem bảng tính trước khi in

+ Bước 1. Chọn bảng chọn View + Bước 2. Nháy chọn một trong các nút lệnh tương ứng với một chế độ xem trang tính: . Chế độ ngầm định (Normal). . Chế độ trang in (Page layout). . Chế độ ngắt trang (Page Break Preview). ….

- Để xem trước khi in ta thực hiện: Xem trước khi in cho phép ta kiểm tra những gì? Vì sau cần xem bảng tính trước khi in?

Nêu cách thực hiện xem bảng tính trước khi in?

ThuVienDeThi.com

HEÁT

GIÔØ 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60

ThuVienDeThi.com

2. Điều chỉnh ngắt trang

+ Bước 1. Chọn bảng chọn View + Bước 2. Chọn nút lệnh Page Break Preview + Bước 3. Đưa con trỏ chuột đến đường nét đứt màu xanh đến khi con trỏ chuột có dạng hoặc dạng thì kéo thả chuột đến vị trí ngắt trang mà ta muốn.

- Để điều chỉnh ngắt trang ta thực hiện:

1. Các chế độ xem bảng tính trước khi in

Cách thực hiện để điều chỉnh ngắt trang?

ThuVienDeThi.com

3. Đặt lề và hướng giấy in

- Bước 1. Chọn bảng chọn Page layout và chọn nút lệnh của nhóm lệnh Page setup

Để quy định lại lề và hướng giấy in ta thực hiện:

- Bước 2. Hộp thoại Page setup xuất hiện, ta chọn: + Trang Page để quy định khổ giấy và hướng in: . Chọn hướng in dọc: Portrait (Hoặc chọn hướng in ngang: Landscape) . Chọn khổ giấy: Peper size + Trang Margins để quy định các lề của trang in: . Lề trên: Top . Lề dưới: Bottom . Lề trái : Left . Lề Phải: Right - Bước 3. Chọn nút lệnh OK

. Đầu trang: Header . Chân trang: Footer

ThuVienDeThi.com

2. Điều chỉnh ngắt trang 1. Các chế độ xem bảng tính trước khi in

3. Đặt lề và hướng giấy in 4. In trang tính

Cách thực hiện:

Bước 1. Chọn File Print Bước 2. Quy định các trang được in (nếu cần) trong 2 ô Pages và to Bước 3. Chọn Print để in.

ThuVienDeThi.com